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Gestión integral de invitados en una sola plataforma

Check-in rápido para eventos. Sin colas. Sin equipos especiales.

Subí tu lista de invitados, enviá invitaciones con códigos QR personalizados y registrá el ingreso desde cualquier smartphone. Gestioná toda la experiencia de tus invitados desde una plataforma simple.

Iniciá un evento de demostración gratis Probá la demo de check-in

No necesitás tarjeta de crédito · Hasta 20 invitados · Todas las funcionalidades de QRGATE · 30 días gratis

Creá tu propio evento demo o probá el check-in al instante con nuestro demo preparado.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Software europeo de gestión de eventos galardonado
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Flexible por diseño

Usá solo lo que tu evento necesita

QRGATE se adapta a tu flujo de trabajo. Empezá con una lista de invitados preparada y check-in con QR, o gestioná todo el recorrido desde el registro público hasta las operaciones en el lugar.

Vos elegís el flujo de trabajo.
1

Armá tu lista de invitados

Registro público

Creá una página pública de registro y recibí inscripciones de asistentes en línea.

Aprobación del organizador

Revisá las inscripciones y decidí quién pasa a formar parte de la lista de invitados del evento.

Gestioná invitados en QRGATE

Agregá y editá invitados directamente desde la interfaz de administración de QRGATE.

Importar desde Excel

¿Ya tenés a tus asistentes? Importá tu lista de invitados existente desde XLS y continuá de inmediato.

Lista de invitados

Los tres caminos llevan a la misma lista de invitados controlada.

2

Elegí el flujo de tu evento

Opcional

RSVP

¿Necesitás confirmar la asistencia? Activá el RSVP y seguí las respuestas de los invitados.

¿Ya sabés quiénes van a asistir? Omití el RSVP.

Flujo de ingreso

Elegí la modalidad de ingreso que mejor se adapte al evento.

Ingreso únicoModo conferencia
3

Enviá invitaciones y entradas con QR

Invitaciones y entradas con QR

Enviá emails personalizados del evento y entradas individuales con QR desde QRGATE.

RSVP habilitadoInvitación → Respuesta de RSVP → Entrada con QR y comunicaciones del evento
No requiere RSVPLista de invitados confirmados → Email con QR personalizado → Ingreso al evento
Si tus invitados ya confirmaron por otro medio, simplemente importalos y enviá sus códigos QR personales.
4

Elegí cómo hacer el check-in

Anfitriona / personal de acceso

El personal del evento puede escanear los códigos QR de los invitados con sus smartphones.

Check-in de autoservicio

Tus invitados pueden registrarse por sí mismos mediante el flujo de autoservicio configurado. Usá un modo o combiná varios.

Varios dispositivosAsistencia en tiempo realFuncionamiento sin conexión
5

Continuá después del ingreso

Opcional

Operaciones posteriores al ingreso

Gestioná los servicios para asistentes específicos del evento después del check-in cuando tu evento lo requiera.

AlmuerzoTrago de bienvenidaRegaloEstacionamientoAcceso VIPTaller
Gestionado por el personalUso automático del lector de datosMonitoreo mediante pantalla para acompañantes
Flujo de trabajo simple

Mantenelo simple

¿Ya tenés tu lista de invitados confirmada? Importala, enviá los códigos QR y comenzá el check-in.

Importación XLSQRCheck-in
Flujo completo

O gestioná todo el recorrido del invitado

Usá el registro, la aprobación, el RSVP, las invitaciones, el check-in y las operaciones posteriores al ingreso en conjunto.

RegistroAprobaciónRSVPQRCheck-inOperaciones

QRGATE puede ser tan simple o completo como tu evento lo requiera.

Vos elegís qué usar

¿Ya tenés una lista de invitados? Importala.
¿Ya recopilaste las confirmaciones? Omití el RSVP.
¿Solo necesitás hacer check-in con QR? Usá únicamente el check-in.
¿Necesitás gestionar todo el recorrido del invitado? QRGATE también se encarga.
Iniciá un evento de demostración gratis Probá la demo de check-in
Elegí cómo querés probar QRGATE

Creá tu propio evento o probá el check-in al instante con nuestro demo preparado.

Creá tu propio evento demo

Creá un evento real en QRGATE y explorá el flujo completo usando tu propia configuración.

  • Administración completa del evento
  • Tu propio evento y branding
  • Hasta 20 invitados
  • Invitaciones y tickets QR
  • Check-in real desde un celular
  • Asistencia en vivo
  • Disponible durante 30 días
  • No se requiere tarjeta de crédito
Iniciá un evento de demostración gratis

Probá el check-in en 1 minuto

No requiere configuración. Usá nuestro evento demo preparado de QRGATE y convertí tu propio celular en un dispositivo para el personal de ingreso.

  • Evento demo preparado
  • Acceso para el personal de ingreso
  • Tickets QR de invitados demo
  • Escaneo QR real
  • Resultado inmediato
  • No requiere configurar el evento
Probá la demo de check-in
De la lista de invitados al check-in en cuatro simples pasos

Organizá el recorrido de tus invitados y gestioná el ingreso desde la misma plataforma.

1

Creá tu evento

Agregá los datos del evento, la identidad visual y la configuración del check-in.

2

Agregá a tus invitados

Importá tu lista de invitados o gestioná a los asistentes directamente en QRGATE.

3

Enviá invitaciones con código QR

Tus invitados reciben su invitación personalizada y su ticket con código QR.

4

Registrá el ingreso de tus invitados

Escaneá códigos QR con smartphones y seguí la asistencia en tiempo real.

Un ingreso más fluido empieza antes del evento

Mantené conectados los datos de los invitados, las invitaciones y los ingresos desde la planificación hasta el check-in.

Sin listas de invitados impresas

Todos trabajan con los mismos datos de invitados en tiempo real.

Sin escáneres exclusivos

Usá smartphones comunes para el check-in.

Sin adivinar quién llegó

La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos conectados.

Ingreso más rápido de los invitados

Escaneá los tickets con código QR y agilizó el ingreso de tus invitados.

Dentro de QRGATE
Descubrí cómo es gestionar un evento en QRGATE

Explorá pantallas reales de QRGATE antes de crear tu evento demo gratis.

Configuración del evento Vista previa en PDF

Configuración del evento

Configurá los detalles del evento, la identidad visual, el registro, el RSVP, el idioma de las invitaciones y las opciones de check-in desde un solo espacio de trabajo.

Abrir PDF completo
Configuración del registro Vista previa en PDF

Configuración del registro

Creá el flujo público de registro, las preguntas personalizadas, las reglas de capacidad y el proceso de aprobación del organizador.

Abrir PDF completo
Registro público Vista previa en PDF

Registro público

Conocé la experiencia de registro para los asistentes, incluidos el registro grupal y las preguntas específicas del evento.

Abrir PDF completo
Gestión de invitados Vista previa en PDF

Gestión de invitados

Importá o editá invitados y gestioná la capacidad del evento, los permisos y la información personalizada de los asistentes desde una sola lista.

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Invitación y entrada digital Vista previa en PDF

Invitación y entrada digital

Previsualizá la invitación personalizada, la confirmación de asistencia, el ticket QR, Apple Wallet, Google Wallet y la información de llegada.

Abrir PDF completo
Panel del evento en tiempo real Vista previa en PDF

Panel del evento en tiempo real

SeguÍ las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, la actividad en Wallet, el progreso del check-in y el estado del evento en tiempo real desde una única vista operativa.

Abrir PDF completo

Pantallas reales de QRGATE de un evento ficticio de demostración. No se muestran datos de clientes ni de asistentes.

Todo lo que necesitás para gestionar a tus invitados

Usá las funcionalidades que necesitás para un evento simple de un día o una conferencia detallada de varios días.

Gestión de la lista de invitados
Invitaciones QR
Tickets QR
Apple Wallet y Google Wallet
RSVP y registro público
Check-in con anfitrionas y personal de ingreso
Autocheck-in y lector de datos
Check-in preparado para funcionar sin conexión
Asistencia en vivo
Gestión de acompañantes y +1
Elementos y credenciales personalizados para asistentes
Eventos multilingües
Una plataforma, distintas formas de gestionar el ingreso

Elegí el modo de operación que mejor se adapte al lugar, al equipo y a cada etapa del evento.

Check-in con anfitrión

Check-in asistido y rápido con uno o varios miembros del equipo.

Auto check-in

Los invitados escanean sus propios códigos QR en los puestos de autoservicio.

Modo conferencia

Registrá las llegadas, salidas y múltiples ingresos a lo largo del día.

Lector de datos

Recopilá contactos comerciales de expositores e información de asistentes mediante cuentas de lector específicas.

Una plataforma. Todos los flujos de tu evento.
El check-in con anfitrión, el autoservicio, las conferencias, las exposiciones y los eventos VIP funcionan desde el mismo evento, sin configuraciones adicionales.
Elementos personalizados para asistentes

Registrá todo lo asignado a un invitado, no solo su asistencia.

Asigná servicios a los asistentes

Gestioná almuerzos, estacionamiento, kits de bienvenida, acceso VIP, talleres o cualquier otro beneficio.

Cada elemento pertenece al invitado y está disponible al instante durante el check-in.

Almuerzo Estacionamiento Acceso VIP Taller

Estado en tiempo real

Los elementos pueden marcarse como disponibles o ya utilizados.

El equipo siempre ve el estado actual en todos los dispositivos.

Bebida de bienvenida Activo Paquete de regalo Cerrado
✔

Sin vouchers de papel

Todo queda almacenado digitalmente junto con el perfil del invitado.

✔

Evitá el uso duplicado

Los elementos solo pueden canjearse una vez y cada acción queda registrada.

✔

Historial completo del evento

La asistencia y cada elemento asignado siguen disponibles en los reportes.

Para la gestión de eventos recurrentes

¿Organizás varios eventos?

Gestioná eventos recurrentes, listas de invitados y flujos de check-in desde una sola cuenta de QRGATE.

Diseñado para agencias de eventos, equipos corporativos de eventos y organizaciones que gestionan varios eventos durante el año.

Explorá las opciones para socios
Por qué les encanta a los organizadores

La primera impresión empieza en la entrada. Hacé que sea ágil y profesional.

✔

Control por nombre

Solo ingresan las personas correctas. La lista de invitados está bajo tu control, no se improvisa en la entrada.

✔

Estado al instante

El personal de acceso ve la habilitación, los intentos de reingreso y las invitaciones inválidas en una única lista digital en tiempo real: sin papel y con trazabilidad posterior.

✔

Funciona con internet débil

Funciona en cualquier dispositivo con cámara (celular, tablet o laptop). Está diseñado para que los escaneos sigan siendo seguros incluso si se interrumpe la conexión.

✔

Una experiencia más profesional

Ingreso rápido y ordenado, sin filas frente a una planilla impresa.

Probá QRGATE antes de comprar

Creá tu propio evento demo, agregá hasta 20 invitados y probá todo el flujo gratis durante 30 días.

Iniciá un evento de demostración gratis Probá la demo de check-in
No necesitás tarjeta de crédito.
Precios y paquetes

Todos los paquetes incluyen las mismas funcionalidades. Sin costo mensual: comprás créditos para eventos por adelantado y los usás cuando quieras.

Tu evento aparece con el logo que subiste en todos lados (emails, check-in y administración). La marca QRGATE solo se muestra de forma sutil.

El check-in funciona desde cualquier dispositivo con cámara (laptop, tablet o celular), incluso desde varios dispositivos al mismo tiempo. Es estable con internet débil: ideal para el Wi-Fi de hoteles, carpas o espacios al aire libre.

Incluido en todos los paquetes

  • ✔Editor de lista de invitados
  • ✔Plantilla de importación de Excel
  • ✔Invitaciones por email con QR personalizado
  • ✔Integración con el calendario
  • ✔Check-in con anfitrión
  • ✔Auto check-in
  • ✔Modo conferencia
  • ✔Cuentas de lectores de datos
  • ✔Ítems personalizados de asistentes
  • ✔Varios dispositivos para el check-in
  • ✔Funcionamiento seguro con internet débil o sin conexión
  • ✔Registro de escaneos y auditoría
  • ✔Imagen del evento (logo en emails y páginas)
  • ✔Soporte y puesta en marcha
1 crédito = hasta 500 invitados por evento. Los eventos más grandes requieren créditos adicionales.

Calculadora de créditos para eventos

Planificá tus eventos y consultá cuántos créditos para eventos vas a necesitar.

Un crédito para eventos cubre hasta 500 asistentes durante un evento de un día. Los eventos de varios días utilizan créditos adicionales con descuento según la cantidad de días del evento.
Inicial

Pase Inicial

149 EUR
1 crédito • ingreso para un evento
Iniciar sesión
Mejor relación precio-beneficio

Paquete de 3

399 EUR
3 créditos • menor precio por crédito
Ahorrá 16 EUR por crédito en comparación con Starter
Iniciar sesión
Recomendado

Paquete Pro

639 EUR
5 créditos • la opción más elegida
Ahorrá 21 EUR por crédito en comparación con Starter
Iniciar sesión
Para agencias

Paquete Agencia

1 149 EUR
10 créditos • para eventos frecuentes
Ahorrá 34 EUR por crédito en comparación con Starter
Iniciar sesión

Los precios se muestran en EUR. Los créditos pueden utilizarse durante el período de validez definido por tu licencia.

QRGATE se adapta desde pequeños desayunos VIP hasta grandes ceremonias de premios.

Usá el mismo flujo de trabajo para encuentros con socios, conferencias o grandes galas: rápido y ordenado.

Si organizás un evento especial, podemos ofrecerte una configuración a medida.

Solicitar una propuesta personalizada
Paquetes anuales para socios

Si organizás varias conferencias, ceremonias de premiación o eventos VIP al año, tiene sentido pensar en términos anuales. QRGATE ofrece una infraestructura de check-in estable y probada, que puede operarse de forma independiente después del primer evento.

QRGATE ofrece una infraestructura de check-in unificada y probada, para garantizar el mismo proceso rápido, controlado y sin disputas en cada evento.

Para agencias

Plan anual para agencias

Marco anual • para eventos recurrentes
Desde 3 190 EUR por año
/ año • desde 30 créditos • válido por 12 meses
  • ✔Logotipo personalizado del evento en todas las interfaces del evento
  • ✔Onboarding estructurado para el primer evento
  • ✔Revisión técnica previa al evento, opcional
  • ✔Soporte prioritario por correo electrónico
Solicitar cotización
Indicá la cantidad y el tipo de eventos previstos por año.
Empresas

Socio empresarial

Alto volumen • alianza estratégica
Propuesta personalizada
Marco anual • colaboración a nivel de alianza
  • ✔Visualización del logo personalizado del evento
  • ✔Eliminación de la marca QRGATE de las interfaces
  • ✔Onboarding para el primer evento (ensayo conjunto)
  • ✔Soporte dedicado durante el primer evento en vivo
Solicitar propuesta personalizada
Según el volumen previsto de eventos, la cantidad de asistentes y el número de puntos de check-in.

El paquete anual garantiza una operación estable y predecible en cada evento, sin estrés organizativo adicional.

¿Todavía no estás listo para comprar?

Empezá con un evento demo gratis y descubrí cómo funciona QRGATE con tu propia configuración.

Iniciá un evento de demostración gratis
Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas antes de probar QRGATE.

Sí. Creá un evento demo gratuito para tu cuenta de cliente, agregá hasta 20 invitados y usalo durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.

El evento demo gratuito te permite crear y administrar tu propio evento después de registrarte. El demo de check-in es un evento compartido ya preparado para probar el escaneo QR de inmediato, sin configuración.

No. Podés usar un celular, una tablet o un navegador de computadora portátil compatibles.

No. Los invitados pueden abrir su invitación y ticket QR en un navegador. Los tickets compatibles también se pueden agregar a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Los miembros autorizados del equipo pueden usar varios dispositivos conectados mientras la asistencia se actualiza de forma centralizada.

QRGATE puede seguir registrando escaneos durante una pérdida temporal de conexión y sincronizarlos cuando el dispositivo vuelva a conectarse.

El evento demo se cierra y permanece visible en el historial de eventos. Podés comprar créditos de evento para seguir organizando eventos con QRGATE.

Podés agregar hasta 20 invitados con derecho a ingresar al evento demo.
Explorá los recursos de QRGATE

Orientación práctica, soluciones y casos de uso para la gestión de eventos con invitación y el check-in con QR.

Problemas y soluciones para eventos

Explorá los problemas habituales en el acceso a eventos y la gestión de invitados, y descubrí cómo los resuelve QRGATE.

Soluciones de QRGATE

Descubrí los flujos de trabajo conectados de QRGATE para invitaciones, entradas con QR, check-in y gestión de asistencia.

Casos de uso

Descubrí cómo QRGATE puede adaptarse a distintos formatos de eventos, modelos operativos y necesidades de los organizadores.

Guías

Leé guías prácticas para planificar, configurar y gestionar eventos con invitación.

Explorá todos los recursos

¿Listo para probar QRGATE con tu propio evento?

Creá un evento demo gratis, agregá hasta 20 invitados y probá todo el flujo de QRGATE durante 30 días.

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No necesitás tarjeta de crédito.
Contacto

¿Tenés una pregunta, querés una demo o necesitás un paquete personalizado más grande? Escribinos y te responderemos.

O escribinos directamente: support@qrgate.org